Tietohallintojohtajan rekrytointi käynnistyy usein yllättäen — edellinen lähti, rooli perustetaan ensimmäistä kertaa tai digitalisaatiohanke on jämähtänyt paikalleen puuttuvan IT-johdon takia. Joka tapauksessa edessä on päätös: miten rekrytointi toteutetaan?

Tässä artikkelissa käyn läpi, mitä tietohallintojohtajan rekrytointi maksaa, kauanko se realistisesti kestää ja milloin suorahaku on oikea menetelmä.

Mitä tietohallintojohtaja ansaitsee Suomessa?

Lähtökohta on palkkadata. Duunitorin palkkavertailun mukaan tietohallintojohtajan keskipalkka yksityisellä sektorilla on noin 8 400 euroa kuukaudessa eli noin 100 000 euroa vuodessa — ennen mahdollisia bonuksia ja luontoisetuja. Pääkaupunkiseudulla palkkataso nousee lähelle 9 000–11 000 euroa kuukaudessa.

Luku auttaa suhteuttamaan rekrytointikustannukset siihen, mistä oikeasti on kyse — avainhenkilön palkkaamisesta organisaation ytimeen.

Mitä tietohallintojohtajan rekrytointi maksaa?

Ulkopuolisen kumppanin käyttäminen tietohallintojohtajan rekrytoinnissa maksaa Suomessa tyypillisesti 12 000–25 000 euroa toimeksiantotyypistä riippuen. Johtotason suorahaku hinnoitellaan yleensä kiinteänä palkkiona tai 15–25 prosentin osuutena vuosipalkasta.

Kauanko tietohallintojohtajan rekrytointi kestää??

Tietohallintojohtajan rekrytoinnille kannattaa varata 8–14 viikkoa toimeksiannon aloittamisesta työtarjoukseen. Sen jälkeen tulee vielä valitun henkilön irtisanomisaika, joka on tyypillisesti kolme kuukautta. Käytännössä uusi tietohallintojohtaja aloittaa työnsä noin 5–7 kuukauden kuluttua haun käynnistämisestä.

Mikäli haku toteutetaan omalla tai yleisrekrytointipalvelun ilmoituksella, aikajänne venyy entisestään. Hakemuksia saattaa tulla runsaasti, mutta niiden käsittelyyn kuluu merkittävästi aikaa — ja lopputulos on usein vaatimaton, koska parhaat kandidaatit eivät seuraa työpaikkailmoituksia tai eivät reagoi niihin.

Miksi tietohallintojohtajaa ei rekrytoida ilmoituksella?

Tietohallintojohtajan tasoinen IT-johtaja on lähes poikkeuksetta töissä. Hän ei selaile avoimia paikkoja — häneen pitää ottaa yhteyttä suoraan, oikeaan sävyyn ja oikeaan aikaan.

Perinteinen ilmoituspohjainen tietohallintojohtajan rekrytointi tuottaa heikon hakijajoukon. Ilmoitukseen vastaava hakijajoukko on harvoin se paras — parhaat CIO-tason osaajat eivät aktiivisesti seuraa avoimia paikkoja eivätkä reagoi ilmoituksiin, vaikka olisivatkin avoimia uusille mahdollisuuksille. Paras CIO löytyy kartoittamalla — ei odottamalla. Jos rekrytointi epäonnistuu, IT-hankkeet pysähtyvät, tiimi ajautuu epävarmuuteen ja koko haku alkaa alusta.

Mitä suorahaku kartoittaa?

Suorahaku ei etsi pelkästään vapaita kandidaatteja — se kartoittaa sopivia henkilöitä ennalta määriteltyjen kriteerien perusteella. Tietohallintojohtajan rekrytoinnissa keskeisiä kriteerejä ovat ovat esimerkiksi:

Toimialaosaaminen. CIO:n tausta on usein toimialasidonnainen. Teollisuusyrityksen tietohallintoa johtanut henkilö ei välttämättä ole oikea valinta finanssialan tai terveydenhuollon CIO-rooliin — ja päinvastoin.

Teknologiaosaaminen. Onko kandidaatilla kokemusta juuri niistä järjestelmistä ja alustoista, joiden kanssa organisaatio työskentelee? ERP-uudistus, pilvistrategia, tietoturvan rakentaminen tai tekoälyn hyödyntäminen liiketoiminnassa vaativat kukin erilaisen taustan — ja yhä useammassa organisaatiossa tekoälystrategia on nimenomaan CIO:n vastuulla.

Johtamiskokemus. Onko henkilö johtanut viiden vai viidenkymmenen hengen IT-funktiota? Budjettivastuu ja tiimin rakenne kertovat, minkä kokoluokan organisaatioon kandidaatti sopii.

Muutosjohtaminen. Onko taustalla kokemusta suurista järjestelmäuudistuksista, digitalisaatiohankkeista tai fuusioiden läpiviemisestä — vai painottuuko kokemus vakaan IT-ympäristön ylläpitoon?

ICT DIRECT:llä kriteerit määritellään aina toimeksiannon alussa yhdessä asiakkaan kanssa, jolloin haku kohdentuu alusta asti oikeaan profiiliin.

Mitä nimikkeitä tietohallintoa johtavasta henkilöstä käytetään?

Rooli ei aina kulje samalla nimikkeellä. Suomessa tietohallinnosta ja sen kehittämisestä vastaavaa henkilöä kutsutaan mm. seuraavilla nimikkeillä:

• CIO (Chief Information Officer) — yleisin nimike suuremmissa organisaatioissa, joissa IT on itsenäinen toiminto johtoryhmässä.
• CDO (Chief Digital Officer) — käytetään erityisesti silloin, kun painopiste on digitalisaatiossa ja liiketoiminnan kehittämisessä teknologian avulla, ei niinkään IT-infrastruktuurin johtamisessa.
• Tietohallintopäällikkö tai IT-päällikkö — yleinen nimike pienemmissä ja keskisuurissa yrityksissä, joissa IT-funktio on usein talousjohtajan tai operatiivisen johtajan alaisuudessa.
• IT-johtaja tai digitalisaatiojohtaja — käytössä erityisesti teollisuudessa ja toimialoilla, joissa IT liittyy kiinteästi tuotantoon tai palveluprosesseihin.

Nimikkeestä riippumatta roolin ydin on sama: vastata organisaation IT-arkkitehtuurista, järjestelmäsalkusta, tietoturvasta ja IT:n kyvystä tukea liiketoiminnan tavoitteita.

Mitä IT-toimialan tuntemus merkitsee tietohallintojohtajan rekrytoinnissa?

Tietohallintojohtajan haku vaatii ymmärryksen siitä, mitä tehtävä oikeasti sisältää — ja kykyä viestiä se uskottavasti kandidaateille.

Tässä on kohta, jota ei usein puhuta ääneen: jos headhunter ei puhu IT-johtajan kanssa samaa kieltä, kandidaatti saa väärän kuvan tehtävästä. Hän saattaa tulkita roolin liian operatiiviseksi tai liian strategiseksi suhteessa omiin urasuunnitelmiinsa — ja jättäytyä prosessista pois. Oikea kandidaatti katoaa ennen kuin hänellä on täysi kuva työtilaisuudesta.

Haettavan henkilön tekninen profiili vaihtelee merkittävästi: infrajohtaja, sovellussalkun omistaja, digitalisaatiojohtaja ja tietoturvajohtaja voivat kaikki toimia CIO-nimikkeellä täysin eri osaamispohjalla. Rekrytoivan kumppanin on osattava tunnistaa nämä erot ja kohdentaa haku oikein.

ICT DIRECTin konsulteilla on aito tausta IT-johtamisesta. Se tarkoittaa käytännössä, että kandidaattikeskustelut käydään ammatillisella tasolla — ja oikeat henkilöt pysyvät prosessissa.

Mitä kannattaa kysyä suorahakukumppanilta?

Ennen toimeksiannon käynnistämistä suosittelen esittämään kumppanille ainakin nämä kysymykset:

Onko teillä kokemusta nimenomaan IT-johdon hauista? Yleisrekrytoinnin osaaminen ei riitä — CIO-tason haku vaatii ymmärryksen IT-johtajan roolista ja sen vaatimuksista.

Osaatteko erottaa operatiivisen IT-johtajan strategisesta digitalisaatiojohtajasta? Jos kumppani ei pysty vastaamaan tähän konkreettisesti, profiilimäärittely jää pintapuoliseksi.

Miten varmistatte, että kandidaatti saa oikean kuvan tehtävästä? Väärä mielikuva roolista on yleisin syy siihen, että hyvä kandidaatti jättäytyy prosessista pois.

Kuka teillä käytännössä soittaa kandidaateille — ja mikä on hänen taustansa? IT-johtaja arvioi kumppanin uskottavuuden ensimmäisen puhelun perusteella. Jos keskustelu ei suju ammatillisella tasolla, kiinnostus lopahtaa.

Mitä prosessiin sisältyy ja mitä se maksaa kokonaisuudessaan? Läpinäkyvä hinnoittelu ja selkeä prosessikuvaus ovat merkki ammattimaisesta kumppanista.

---

Haluatko lisätietoa siitä, miten tietohallintojohtajan rekrytointi kannattaa käynnistää? Ota yhteyttä ja keskustellaan, miten voimme auttaa.